Aide

1. Vous recevez un courriel d'invitation avec un lien personnel. Il est valable 7 jours et ne fonctionne qu'une fois.
2. Ouvrez le lien et choisissez votre mot de passe (12 caractères au moins).
3. Connectez-vous avec votre adresse courriel et ce mot de passe.
4. Activez la double authentification, obligatoire : installez une application de codes (Google Authenticator, Aegis, Microsoft Authenticator…), scannez le code affiché, puis saisissez le code à 6 chiffres.

Après 5 mots de passe erronés, le compte est bloqué 15 minutes. Une session se ferme après une heure sans action.

Lien expiré ? Répondez au courriel d'invitation pour en recevoir un nouveau.

Menu « Mot de passe » : saisissez votre mot de passe actuel, puis le nouveau deux fois (12 caractères au moins).

Le planning affiche un calendrier mensuel. Chaque événement publié est visible de toutes les associations.

• Couleur de fond : la salle.
• Bordure à gauche : l'association.
• Les réservations et fermetures de la mairie apparaissent aussi, en italique.

La colonne « À venir » liste les événements des 60 prochains jours. Changez de mois avec les flèches ‹ et ›. Les brouillons ne s'affichent jamais ici.

1. Cliquez sur « + Nouvel événement » (menu ou bouton du planning).
2. Renseignez le titre, le lieu, le début, la fin et, si besoin, une description.
3. « Enregistrer le brouillon » : seule votre association le voit. Vous pouvez le modifier autant de fois que vous voulez.

Un événement dure 14 jours au plus.

Les salles communales figurent dans la liste du lieu, avec la mention « demande à la mairie ».

1. Choisissez la salle, les dates, l'objet de la réservation, et un téléphone pour que la mairie vous joigne.
2. Cochez la case d'accord : la réservation n'est confirmée qu'après l'accord de la mairie et la signature de la convention.
3. Enregistrez : la demande part au secrétariat de la mairie, qui affiche la référence du dossier.

Pièces à fournir : attestation d'assurance responsabilité civile (et complément « bris de verre » pour une salle), chèque(s) de caution à l'ordre du Trésor public. Les originaux se présentent en mairie.

Si vous étiez en train de modifier un brouillon, il est remplacé par la demande. Les salles réservées par la mairie apparaissent ensuite sur le planning.

1. Dans « Mes événements », cliquez sur « Proposer la publication ».
2. Si le créneau est libre dans ce lieu, l'événement est publié et visible de toutes les associations.
3. Si un autre événement occupe déjà ce lieu à la même heure, le site affiche le conflit et ne publie rien.

Conflit : vous pouvez quand même publier, à condition d'expliquer pourquoi (par exemple : horaires décalés). Cette justification reste visible et est gardée au journal.

• Modifier : seulement pour un brouillon.
• Repasser en brouillon : un événement publié disparaît du planning commun ; vous pouvez alors le modifier.
• Supprimer : seulement pour un brouillon.

« Mes espaces » : les lieux de vos réunions hors locaux communaux (par exemple « Maison de Jeanne »). Ils n'ont pas besoin de validation et ne sont utilisables que par votre association. Vous pouvez les désactiver sans toucher aux événements existants.

« Mes membres » : les personnes qui peuvent gérer le planning de votre association.

• Inviter : saisissez son courriel et son nom. Elle reçoit un courriel d'invitation.
• Renvoyer l'invitation : pour un membre qui n'a pas encore choisi son mot de passe.
• Désactiver / Réactiver : un membre désactivé ne peut plus se connecter. Vous ne pouvez pas vous désactiver vous-même, ni agir sur les membres d'une autre association.